Mahasiswa KKN Undip Tim II Melakukan Edukasi Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Kepada Ibu-ibu Pengajian Desa Babakan
Babakan (21/7/23). Dalam rangka agenda kuliah kerja nyata. Mahasiswa KKN Undip Tim II Tahun 2022/2023 melaksanakan kegiatan edukasi pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga di Desa Babakan. Desa Babakan merupakan salah satu desa yang terletak di Kecamatan Bodeh Kabupaten Pemalang.
Arsip adalah sekumpulan warkat yang memiliki nilai guna tertentu yang disimpan secara sistematis dan setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat. Arsip terbagi menjadi menjadi berbagai macam jenis, salah satunya adalah arsip keluarga. Arsip keluarga adalah rekaman kegiatan yang dibuat dan diterima oleh anggota keluarga dalam mendukung aktivitas keluarga. Contoh arsip keluarga yaitu KTP, kartu keluarga, SIM, ijazah, akta kelahiran, raport, buku tabungan, sertifikat tanah. Arsip keluarga termasuk ke dalam jenis arsip vital atau arsip yang penting karena arsip keluarga merupakan bukti otentik yang menerangkan keberadaan manusia sebagai individu sekaligus makhluk sosial yang memiliki hak hidup, hak mendapat pekerjaan, hak berkumpul dan bermasyarakat, hak mendapat pendidikan, hak mendapat hunian atau tempat tinggal yang layak, dan sebagainya, sehingga keberadaan fisik dan informasinya harus dijaga. Untuk menjaga fisik dan informasi yang terkandung di dalam arsip keluarga diperlukan suatu tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga yang sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dari permasalahan tersebut, salah satu mahasiswa KKN Undip Tim II Desa Babakan melakukan program kerja monodisiplin berupa edukasi pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga.
Edukasi pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga dilaksanakan pada tanggal 21 Juli 2023 dari pukul 15.00 – 16.30 WIB yang bertempat di salah satu rumah warga Desa Babakan. Target sasaran Edukasi Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Keluarga adalah ibu-ibu pengajian Desa Babakan. Edukasi pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga dilakukan secara tatap muka dengan memaparkan materi terkait pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga. Selain memaparkan materi, metode yang digunakan dalam kegiatan edukasi ini adalah dengan membagikan leaflet yang berisi informasi terkait pemeliharaan dan perawat arsip keluarga. Materi yang disampaikan dalam edukasi pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga adalah pengertian arsip keluarga, contoh arsip keluarga, pentingnya arsip keluarga, cara pengelompokkan arsip keluarga sesuai dengan jenisnya, cara menyimpan arsip keluarga, cara memelihara dan merawat arsip keluarga dengan benar, cara mencegah arsip dari berbagai faktor yang menyebabkan kerusakan arsip, serta cara alih media arsip sebagai upaya perlindungan informasi arsip dari kehilangan sehingga apabila ada arsip yang hilang, isi informasinya masih tersedia karena ada bentuk salinannya.
Melalui program kerja edukasi pemeliharaan dan perawatan arsip keluarga, mahasiswa KKN Undip Tim II berharap agar warga Desa Babakan dapat menyadari pentingnya arsip keluarga karena arsip keluarga merupakan arsip vital yang memiliki nilai guna untuk kepentingan aktivitas keluarga. Selain itu, mahasiswa KKN Undip Tim II juga berharap agar warga Desa Babakan dapat menerapkan materi yang didapatkan dari edukasi tersebut secara mandiri yakni melakukan pemeliharaan dan perawatan arsip dengan benar sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Penulis : Diah Nurul ‘Aeni (D4 Informasi dan Humas)
Lokasi KKN : Desa Babakan, Kec. Bodeh, Kab. Pemalang
Dosen Pembimbing Lapangan :
- Ir. Bambang Sulistiyanto M.Agr.Sc., Ph.D., IPU
- Yanuar Yoga Prasetyawan, S.Hum., M.Hum.
- Faradhina Azzahra, S.T., M.Sc
